Skip to content

AI tools

Onboardingcentrum

De ene plek die antwoord geeft op "waar sta ik, wat is er nog te doen, en wat is er nieuw" — te vinden via je eigen gebruikersmenu, geen wizard die je één keer doorloopt en nooit meer terugziet.

Een beheerder van wie de organisatie nog moet worden ingesteld ziet een korte instellijst. Iedereen anders — en een beheerder zodra die lijst klaar is — ziet in plaats daarvan het traject van zijn eigen rol: de werkwijze van een steward (aanmaken, classificeren, beoordelen), of een pad om te vinden en te vertrouwen wat al beheerd wordt. Een derde tabblad houdt iedereen op de hoogte van wat er is veranderd.

Te vinden viaGebruikersmenu → Onboardingcentrum
TabbladenInstellen · Leren · Wat is er nieuw
Verplichte instelstappen5
Instellen zichtbaar voorAlleen beheerders

Wie ziet wat

  • Een beheerder, eerste keer

    Stel je organisatie in — de vijf verplichte stappen, plus aanbevolen en optionele stappen, totdat alles wat nodig is om live te gaan is besloten en vastgelegd.

  • Een beheerder, al actief

    Dezelfde vijf stappen, al ingevuld met wat er al werkt — bevestigen legt een akkoord vast, er verandert niets.

  • Een data-steward

    Beheer het werk — stel een term op, classificeer een asset, deel hem in bij een domein, en loods een taak door goedkeuring.

  • Iedereen anders

    Vind en gebruik wat beheerd wordt — vind een asset, lees het contract, stel HERC een vraag, en abonneer je op wijzigingen.

Organisatie-instellingen zijn altijd alleen voor beheerders

De instellijst wordt alleen ooit getoond aan de rol onboardingbeheerder — zowel bij de eerste keer als in bevestigingsmodus. Iedereen anders gaat direct naar zijn eigen traject. Zodra de organisatie volledig is ingesteld, toont ieders tabblad Instellen in plaats daarvan "Je organisatie is ingesteld" — een korte, alleen-lezen samenvatting van wat is ingesteld en wanneer dat is voltooid.

Wat je ziet

Tabblad Wat je ziet
Instellen De instellijst van je organisatie (beheerders) of het traject van jouw rol (iedereen anders) — elke stap als een rij met een verplichtingsbadge, een status en één duidelijke actie.
Leren De rondleidingen en documentatiepagina's die je rollen en actieve modules je daadwerkelijk geven. Er wordt niets nieuws geleerd — je wordt doorgestuurd naar wat er al is.
Wat is er nieuw Recente platformaankondigingen, ongelezen eerst.

Een badge op het item Onboardingcentrum in je gebruikersmenu (rechtsboven, boven Profiel) toont een actueel aantal — onvoltooide verplichte stappen als jij de beheerder bent die de instelling beheert, plus eventuele ongelezen aankondigingen voor iedereen.

Een regel boven de tabbladen houdt de voortgang overal op dezelfde manier bij, bijvoorbeeld "2 van 5 verplichte stappen voltooid · 6 aanbevolen resterend." Verplicht en aanbevolen worden altijd apart geteld, nooit samengevoegd tot één percentage — zo zie je in één oogopslag of je echt klaar bent om live te gaan, en niet alleen "bezig".

Elke stap heeft een verplichtingsbadge:

Badge Betekenis
Verplicht De organisatie wordt pas als klaar beschouwd zodra elk van deze stappen is voltooid. Altijd zichtbaar, nooit ingeklapt.
Aanbevolen De moeite waard, maar kan worden uitgesteld met een herinneringsdatum.
Optioneel Geen badge, gedempte tekst. Verdwijnt uit het zicht zodra de verplichte stappen klaar zijn.

Er worden maximaal vijf stappen direct getoond — de rest klapt in achter "Al het overige", zodat de pagina nooit een lange lijst wordt om doorheen te scrollen.

Hoe het werkt

Twee manieren waarop een stap wordt voltooid

Sommige stappen bevestig je zelf; andere voltooien zichzelf.

Beslissingsstappen Signaalstappen
Voorbeelden Taal en notaties instellen · Bepalen waar data naartoe mag · Bepalen wie toegang krijgt · Domeinen en stewards beoordelen Een gegevensbron koppelen
Wat je ziet De actuele waarden die zouden worden vastgelegd — bijvoorbeeld AI-assistenten uit, ontvangers van spreadsheets onbeperkt Een knop die je naar de plek brengt waar je het daadwerkelijk doet
Hoe het wordt voltooid Je klikt op Bevestigen. De stap zelf wijzigt nooit een instelling — hij legt alleen vast dat je hebt beoordeeld wat er staat. Wijzigen opent de echte instellingenpagina. Automatisch, zodra Datahub waarneemt dat je het hebt gedaan. Er is niets om handmatig als "klaar" te markeren.

Als de waarden zijn veranderd terwijl je pagina open stond

Bevestigen verstuurt precies wat er op het scherm stond. Als iemand anders die instelling intussen heeft gewijzigd, wordt Bevestigen geweigerd, ververst de stap naar de actuele waarden, en bevestig je opnieuw — er wordt nooit stilzwijgend een verouderde waarde geaccepteerd.

De levensloop van een stap

stateDiagram-v2
    direction LR
    [*] --> NietGestart
    NietGestart --> Geblokkeerd: rol ontbreekt
    Geblokkeerd --> NietGestart: rol toegekend
    NietGestart --> Uitgesteld: Herinner mij, alleen aanbevolen
    Uitgesteld --> NietGestart: datum bereikt, of Ongedaan maken
    NietGestart --> InUitvoering: signaal waargenomen, of beslissing geopend
    InUitvoering --> Klaar: signaal voltooit zichzelf, of Bevestigen vastgelegd
    Klaar --> NietGestart: iets waarvan de stap afhankelijk was is gewijzigd
    Klaar --> [*]
    classDef accent fill:#ff8400,stroke:#e67700,color:#ffffff,font-weight:600;
    class Klaar accent

Figuur 1 — Het pad van een stap van niet gestart naar klaar. Verplichte stappen slaan de tak Uitgesteld helemaal over: alleen Aanbevolen stappen kunnen worden uitgesteld, altijd tot een zichtbare datum met een ongedaan-maken-optie. Een stap waarvoor je de rol niet hebt, toont geblokkeerd en noemt de rolgroep die hem zou ontgrendelen, in plaats van te verdwijnen. Een voltooide stap kan heropenen als iets waarvan hij afhankelijk was eronder verandert — de rij legt dan uit waarom.

Waarom een uitgestelde stap altijd een datum toont

Uitstellen zonder zichtbare einddatum voelt als afwijzen, en een lijst die terugkeert nadat hij is afgewezen voelt als zeuren. Daarom toont een uitgestelde stap altijd de datum waarop hij terugkomt, met een ongedaan-maken-optie als je van gedachten verandert.

Al volledig ingesteld vóór deze release

Als je organisatie al actief en werkend was voordat het onboardingcentrum bestond, opent het tabblad Instellen op dezelfde vijf stappen, maar leest de regel onder de titel "Bekijk wat al is ingesteld — bevestigen wijzigt niets" in plaats van de tekst voor de eerste keer. Niets wat al werkt oogt als ontbrekend — een gekoppelde gegevensbron toont als gekoppeld, een domein met een steward noemt die steward — en bevestigen legt alleen vast dat iemand ernaar heeft gekeken; er verandert niets.

Het geheel uitstellen

Een beheerder kan de instellijst een tijdje wegklikken met Voorlopig overslaan, in de kop van de pagina. Deze komt na ongeveer een week terug — niets wat al is bevestigd gaat verloren of wordt teruggezet.

Aanbevolen standaardinstellingen accepteren

De stap taal en notaties kan ook Aanbevolen standaardinstellingen bekijken aanbieden — een voorbeeld van een kleine set veilige, omkeerbare instellingen (datum- en getalnotatie, een bevestiging van de neutrale huisstijl, het meegeleverde gevoeligheids- en SLA-beleid en de meegeleverde workflows, en standaardinstellingen voor versiebeheer) die je in één keer kunt accepteren in plaats van stuk voor stuk te bevestigen. Dit raakt nooit toegang, domeinen, AI-assistent-instellingen of waar data naartoe mag — die blijven beslissingen die je bewust zelf neemt, bij hun eigen stap.

Rechten

Actie Wie
De instellijst van de organisatie zien en erop handelen De rol onboardingbeheerder (standaard toegekend aan Beheerder)
Het traject van je eigen rol, Leren en Wat is er nieuw zien Elke ingelogde gebruiker
Een specifieke beslissing bevestigen of wijzigen De rol onboardingbeheerder, plus welke rol die specifieke instelling zelf ook vereist

Beperkingen

Beperking Waarom Wat te doen
Nog geen automatische doorverwijzing bij eerste keer inloggen Het centrum openen is nu altijd een bewuste stap, geen automatisch gevolg van voor het eerst inloggen Open gebruikersmenu → Onboardingcentrum na het inloggen
Alleen binnen de applicatie Er is geen e-mail- of chatoverzicht van wat nog moet gebeuren of wat er nieuw is Bekijk de badge op het item in het gebruikersmenu — die telt onvoltooide verplichte stappen (beheerders) en ongelezen aankondigingen
"Voorlopig overslaan" en "Herinner mij" zijn tijdgebonden, niet oneindig Een einddatum is wat een uitstel ervan weerhoudt om als afwijzing te voelen —
Aanbevolen standaardinstellingen raken nooit toegang, domeinen, AI-assistent-instellingen of waar data naartoe mag Dat zijn beslissingen die je bewust zelf neemt, nooit iets wat een standaardinstelling voor je regelt Bevestig of wijzig die specifieke stappen zelf

Audit en naleving

Vraag die een CISO kan stellen Waar je moet kijken
"Wie heeft dit bevestigd, en wanneer?" Elke vastgelegde beslissing bewaart wie deze heeft bevestigd en wanneer. Een houder van de rol audit-log-lezen ziet elke vastgelegde beslissing binnen de organisatie, niet alleen zijn eigen beslissingen.
"Kan iemand zonder beheerdersrol organisatie-instellingen zien of aanraken?" Nee. De instellijst wordt alleen getoond aan de rol onboardingbeheerder, zowel bij de eerste keer als in bevestigingsmodus.
"Wijzigt het bevestigen van een stap een instelling?" Nee. Een beslissingsstap legt alleen vast dat de actuele waarden zijn beoordeeld. De instelling zelf verandert alleen ooit op de eigen pagina, onder de eigen rol en de eigen bevestiging.
"Wat kan 'aanbevolen standaardinstellingen' wijzigen?" Alleen de hierboven genoemde veilige, omkeerbare instellingen — nooit toegang, domeinen, AI-assistent-instellingen of waar data naartoe mag.

Probleemoplossing

Symptoom Waarschijnlijke oorzaak Oplossing
Bevestigen mislukt, of de waarden zien er direct daarna anders uit Iemand anders heeft die instelling gewijzigd nadat jouw pagina was geladen Ververs de stap — die toont de actuele waarden opnieuw — en bevestig dan opnieuw
Een stap toont geblokkeerd Je hebt de genoemde rolgroep niet Vraag een beheerder om die rolgroep, of vraag een collega die deze wel heeft om de stap op te pakken
Geen Herinner mij bij een stap Verplichte stappen kunnen niet worden uitgesteld — alleen Aanbevolen stappen kunnen dat Voltooi de stap, of vraag een beheerder of hij wel op jouw traject thuishoort
Het tabblad Instellen oogt leeg Er is op dit moment niets op jouw traject dat aandacht nodig heeft Bekijk Leren of Wat is er nieuw, of kom later terug
De instellijst van de organisatie verschijnt niet voor jou Je hebt de rol onboardingbeheerder niet, of je organisatie is al volledig ingesteld Vraag een beheerder naar de status — of zoek naar de alleen-lezen samenvatting in plaats daarvan

Zie ook

  • Domeinen

    Wat "domeinen en stewards beoordelen" precies beoordeelt.

  • MCP-governance

    De instellingen achter "bepalen waar data naartoe mag".

  • HERC

    De assistent achter "HERC iets vragen" op het traject voor kijkers.

  • Data Catalog

    Waar "een gegevensbron koppelen" en "een asset vinden" naartoe leiden.